Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

JHL Studio Works Oy
Y-tunnus: 3558991-9
Kuopio
Sähköposti: janne@jhlstudio.com

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevat kyselyt ja oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt:
janne@jhlstudio.com

3. Rekisterin nimi

JHL Studio Works Oy:n yhteydenottopyyntörekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan verkkosivuston yhteydenottolomakkeella tehtyjen yhteydenottopyyntöjen vastaanottamiseksi ja käsittelemiseksi.

Käsittelyn oikeusperuste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta: käsittely on tarpeen sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä.

5. Käsiteltävät henkilötiedot

Yhteydenottolomakkeen kautta käsitellään seuraavia tietoja:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Vapaamuotoinen viesti

Tietoja ei kerätä automaattisesti (ei analytiikkaa, ei seurantaevästeitä, ei käyttäytymisseurantaa).

6. Tietolähteet

Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen kautta.

7. Tietojen vastaanottajat ja siirrot kolmansiin maihin

Yhteydenottolomakkeen kautta lähetetyt tiedot välitetään lomakepalvelu Formspree (Formspree, Inc., Yhdysvallat) kautta rekisterinpitäjän sähköpostiin. Tietojen siirto Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu EU:n vakiosopimuslausekkeisiin (SCC). Formspreen tietosuojakäytäntö: formspree.io/legal/privacy-policy.

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin eikä myydä eteenpäin.

8. Tietojen säilytysaika

Yhteydenottotietoja säilytetään ainoastaan sen ajan kuin on tarpeen yhteydenottopyynnön käsittelemiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi, kuitenkin enintään 12 kuukautta yhteydenoton vastaanottamisesta.

9. Evästeet ja tekniset tiedot

Sivusto ei käytä seurantaevästeitä, analytiikkapalveluja eikä mainontaan liittyviä kolmannen osapuolen skriptejä.

Kielivalinta (fi/en) tallennetaan selaimen paikalliseen tallennustilaan (localStorage). Tämä tieto ei sisällä henkilötietoja eikä lähde käyttäjän laitteelta minnekään.

Sivuston fontit ladataan ulkoisilta palvelimilta (Google Fonts, Fontshare), jolloin selaimen IP-osoite välittyy kyseisille palveluille. Tämä on teknisesti välttämätöntä fonttien toimittamiseksi. Siirtyminen omalle palvelimelle isännöityihin fontteihin on suunnitteilla, jolloin tämä tiedonsiirto poistuu kokonaan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus:

• Oikeus saada pääsy tietoihin — pyytää vahvistusta siitä, käsitelläänkö henkilötietoja, ja saada kopio tiedoista
• Oikeus tietojen oikaisemiseen — vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• Oikeus tietojen poistamiseen — pyytää tietojen poistamista, kun käsittelylle ei enää ole perustetta
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen — pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen — saada tiedot koneluettavassa muodossa
• Oikeus vastustaa käsittelyä — vastustaa henkilötietojen käsittelyä oikeutetun edun perusteella

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan sähköpostitse: janne@jhlstudio.com. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivästystä, viimeistään kuukauden kuluessa.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietoja on käsitelty tietosuoja-asetuksen vastaisesti.